¿QUÉ ES BIDINLINE.COM?
Bidinline.com es una plataforma donde:
Se facilita la compraventa de cualquier
producto y/o prestación de servicios existente en el mercado, de una
manera sencilla y rápida. Para ello, se mantiene siempre la
transparencia de la relación entre Vendedores y Compradores, así
como la máxima competitividad entre los Vendedores, suministrando
herramientas de formación de precios de transacción mediante
comparación de ofertas o mediante subastas on line.
Se permite,
además, la solicitud de un presupuesto, no vinculante, de materiales
y/o servicios sin compromiso por ninguna de las partes.
Bidinline.com es una Plataforma cuya Propiedad
Intelectual se halla protegida por las Leyes del Reino de España.
Definiciones
Comprador:
Empresa o Profesional que envía una invitación de Orden de Compra (OC) o
Solicitud de Presupuesto a Vendedores a través de la Plataforma.
Vendedor:
Empresa proveedora de productos o servicios que recibe una
invitación de Orden de Compra o Solicitud de Presupuesto por parte
del Comprador.
Responsable de Empresa (RE):
representante o persona que, en nombre de una Empresa o Profesional,
realiza el registro de la Empresa y el alta de Usuario en la Plataforma, bien sea
como Vendedor, Comprador o en ambas categorías.
Empleados Autorizados (EA):
personal autorizado por el Responsable de Empresa (RE) para el uso de la Plataforma bajo las instrucciones y
criterios definidos por el RE.
Orden de Compra (OC):
invitación que remite un Comprador a uno o más Vendedores para
participar en un proceso de compra-venta o en un pedido de
presupuesto no vinculante, donde se especifican tanto las
características del producto o servicio requerido, así como las
condiciones y plazos para cerrarse la operación.
Presupuesto no Vinculante (P):
presupuesto no vinculante presentado por el/los Vendedor(es), a
solicitud de un Comprador, acerca de un producto o servicio, sin
compromiso de venta o compra por ninguna de las partes.
Adjudicación por Comparación (AC):
adjudicación de una OC realizada por la herramienta de Bidinline.com
a través de un procedimiento comparativo. Es el resultado de la
comparación de precios ofertados por el/los Vendedor/es. Será
adjudicado aquel Vendedor que oferte
un precio más conveniente dentro
del valor máximo determinado por el Comprador.
Adjudicación por Subasta (AS):
adjudicación de una OC realizada por la herramienta de Bidinline.com
a través de una subasta on line.
Precio Máximo Aceptado (PMA):
es un valor expresado en moneda local, determinado por el Comprador y
que es la cuantía máxima que éste está dispuesto a pagar por el
bien o servicio solicitado.
Tarifa de Usuario: pago
periódico a 64.6 Energy Efficiency S.L. por pertenencia a la Plataforma.
Tarifa de Éxito:
precio a pagar por el Vendedor a 64.6 Energy Efficiency S.L. que resulte ganador en la OC.
Fecha de Publicación Definitiva (FPD):
fecha hasta la cual la OC no ha alcanzado su versión definitiva, y
hasta la cual está abierta a comentarios de los Vendedores invitados.
Fecha de Aceptación (FA):
plazo máximo concedido al Vendedor para aceptar la invitación a
participar en una Orden de Compra o Presupuesto.
Fecha de Decisión (FD):
fecha determinada por el Comprador para la recepción de ofertas de
Vendedores o de su renuncia a ofertar.
Fecha de Necesidad (FN):
Fecha en la que es requerido el bien o servicio objeto de la OC.
Aplica asimismo incluso en las OC de Presupuestos no vinculantes.
¿Cómo funciona Bidinline.com?
Bidinline.com pone en contacto a través de la
Plataforma a un Comprador interesado en recibir Presupuestos no
vinculantes (P) o en realizar una adquisición de bienes o servicios
por Adjudicación por Comparación (AC) o por Adjudicación por
Subasta (AS), con los proveedores de su
elección, aunque no se hayan registrado todavía en la Plataforma.
Una vez registrado, el Comprador puede ya
emitir una Orden de Compra (OC) para hacer una solicitud de:
Un Presupuesto no vinculante (P) a sus potenciales Vendedores, pudiendo éstos
presentar sus ofertas no vinvulantes.
Una Adjudicación por Comparación (AC) a sus potenciales Vendedores, pudiendo éstos
presentar sus ofertas vinculantes hasta el Precio máximo Autorizado (PMA)
marcado por el Comprador, siendo la herramienta Bidinline.com
quien, de forma automatizada y anónima, seleccionará en la fecha de decisión,
al “Vendedor Ganador” cuya oferta sea la más económica / conveniente, y lo
comunicará al Comprador y al Vendedor para que se pongan en contacto y
cierren la operación, sin participación posterior de Bidinline.com.
En el caso de Adjudicación por Subasta (AS) Bidinline.cm convocará en la Fecha de Subasta, una subasta online
con valor de puja creciente desde el 40% hasta el 100% del PMA marcado por el Comprador,
adjudicándose al primer postor.
En una AS, el Vendedor invitado puede delegar la puja a Bidinline.com por un valor determinado,
y Bidinline pujará por él con ese valor en la subasta.
El Vendedor podrá participar en la subasta on line aunque haya delegado la puja.
Al cerrase la subasta, Bidinline.com comunicará el resutado al Comprador y al Vendedor Ganador
para que cierren la operación, sin participación posterior de Bidinline.com.
Bidinline.com le permite al Comprador, hacer todo el proceso de licitación y adjudicación de una compra de
manera rápida, cómoda y eficiente.
Bidinline.com garantiza al Vendedor que el proceso ha sido trasparente y justo.
Uso de la plataforma, paso a paso.
3.1. Registro de Usuarios.
Para ser Usuario es necesario pertenecer a una Sociedad mercantil o ser Profesional Autónomo debidamente inscritos y/o en alta censal.
El Usuario podrá registrar a su Empresa como Compradora, Vendedora o en ambas categorías (Mixta) a través de la pestaña llamada “REGISTRO”.
Él quedará registrado como Responsable de Empresa (RE).
El Responsable de Empresa (RE) será la única persona con capacidad de modificar los datos de Usuario registrados,
así como los valores máximos de autorización en las operaciones de compra y/o venta que la Empresa realice en la Plataforma.
El RE podrá registrar Delegaciones de su Empresa y podrá autorizar a registrarse a Empleados Autorizados de su Empresa
(de la Empresa matriz o de alguna Delegación creada con anterioridad) y les concederá el límite de autorización para
comprar o para vender, según sea el caso, definiendo el valor máximo para la actividad compra, y cero para la actividad venta, o
viceversa. Incluso puede conceder autorización para comprar y vender al mismo empleado (La Empresa, en ese caso, debe ser mixta)
Con posterioridad cada EA autorizado, recibirá un email con la información para registrarse, deberá registrarse en la página,
y su inscripción deberá ser validada por el RE.
Bidinline.com se reserva el derecho a comprobar la veracidad de los datos de registro suministrados, con la
finalidad de proporcionar mayor confianza y seguridad a los Usuarios.
Si después de haberse registrado como RE, Vd. desea que otra persona de su Empresa detente ese rol en lugar de Vd.,
contacte con nosotros en el apartado Contacto en el apartado
Cambio de RE, indicando el Nombre, Apellidos, email de la persona que se hará cargo
de ser Responsable de Empresa en el futuro.
Bidinline se pondrá en contacto con él y recabará su consentimiento. Cuando el cambio se haya completado, Vd.
quedará relegado a la posición de Empleado Autorizado.
Los datos que sean proporcionados por los Usuarios de la plataforma deberán ser verdaderos, exactos, completos
y actualizados. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a
Bidinline.com o a cualquier tercero a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no
actualizados.
3.2. Tipos de OC.
El Comprador, responsable de una OC, puede optar entre:
La modalidad de un Presupuesto no vinculante que sirve para explorar el mercado
y conocer precios de referencia para una futura OC. Esta modalidad no es vinculante para Comprador ni para Vendedor.
La modalidad de Adjudicación por Comparación que se puede utilizar para
cualquier tipo de compra y es vinculante para Comprador y Vendedor.
La modalidad de Adjudicación por Subasta que se puede utilizar para
cualquier tipo de compra y es vinculante para Comprador y Vendedor.
3.3 Generación de una orden de Compra(OC)
Al rellenar la OC el Comprador debe, entre otras cosas, rellenar un listado del
pedido, o adjuntar un archivo pdf, con la información descriptiva
del producto o servicio objeto de su OC. También es posible definir la OC con ambos (listado y archivo pdf).
El listado de la OC debe rellenarse de manera que permita (junto al archivo pdf, si es el caso) describir una OC de
manera adecuada.
La información debe ser clara, completa y precisa para que el Vendedor pueda tomar su decisión de participar
en la OC sin incurrir en error. Por ello se recomienda incluir una descripción detallada y características del bien
o servicio objeto de compra.
Nombre de la Orden de Compra.
Lugar de envío.
Por cada ítem: nº de unidades, cantidad, descripción.
Características comerciales: hitos de pago y condiciones de pago.
Tipo de operacion (P, AC o AS).
Fechas de la operacion: Publicacion definitiva, Aceptacion, Decisión/Subasta, Necesidad.
Si la Empresa ha registrado sus condiciones
generales de contratación, las características comerciales de la OC
(hitos de pago y condiciones de pago) se entenderán como requisitos
particulares. En caso de contradicción, los requisitos particulares
tienen prevalencia sobre las condiciones generales de contratación
de la Empresa.
Es importante entender que una OC de Adjudicación por Compraración (AC) o de Adjudicación por Subasta (AS),
implica la obligación del Comprador y del Vendedor Ganador de llevar a término
la operación de compraventa de acuerdo con los términos y condiciones estipulados en la OC y
al precio de cierre adjudicado en el proceso.
3.4. Selección de la modalidad a elegir
Previamente a la publicación de una OC, el Comprador deberá definir y marcar el tipo de OC de su elección: (P)
(petición de presupuesto, no vinculante) o Adjudicación por Comparación (vinculante) o Adjudicación por Subasta (vinculante).
En el caso de que el Comprador haya definido la
OC como un P, la OC no incluirá un Precio Máximo, y el Comprador no
estará obligado a comprar ni el Vendedor a vender.
En el caso de que el Comprador haya definido la
OC como “Adjudicación por Comparación”, la Plataforma comparará
las ofertas recibidas en la Fecha de Decisión.
En el caso de que el Comprador haya definido la
OC como “Adjudicación por Subasta”, la
Plataforma convocará a una subasta on line.
3.5. Envío de la OC a potenciales Vendedores (Publicación)
El Comprador elegirá a los potenciales
Vendedores a quienes dirigir su OC, pudiendo previamente confeccionar
sus propias listas de Vendedores (siendo ésta la manera más
sencilla y rápida de completar este paso). Los Vendedores recibirán
un email con la invitación a participar en la OC, a la que podrán
concurrir previo registro de su Empresa en la Plataforma si aún no
estuvieran registrados.
En caso de no tener Listas Personalizadas de
Vendedores, o querer incluir a otros Vendedores a una OC, se podrá
añadir la dirección de email de nuevos Vendedores, quienes
recibirán una invitación para participar en la OC, y a la que podrán concurrir previo
registro en la Plataforma si aún no estuvieran registrados.
Si la OC admite Comentarios, éstos podrán
hacerse hasta la Fecha de Publicación Definitiva (FPD).
Si la OC no admite comentarios, la fecha de
publicación se convertirá en la Fecha de Publicación Definitiva
(FPD).
A partir de la FPD la Orden de Compra con su
Listado y/o Archivo pdf queda definitivamente fijada y no puede ser
modificada por el Comprador.
Hasta la Fecha de Decisión (FD) el Comprador
puede añadir más invitados a la OC si lo desea. De esta manera se
garantiza que pueda tener suficientes Vendedores para su OC.
Hasta la Fecha de Decisión (FD) el Comprador
puede borrar a cualquier Invitado aun en el caso de que haya
aceptado.
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3.6. Aceptación por los Vendedores de una invitación de OC.
Remitida la OC, los Vendedores tendrán acceso
en el área de Vendedores a toda la información de la OC
suministrada por el Comprador, excepto la referente a los otros
Vendedores invitados, lo que se considerará información
confidencial.
Analizada la OC, entendido todo su contenido, y
siendo capaz de cumplir los requerimientos de la misma, el Vendedor,
dentro del plazo máximo para su aceptación (antes de la FA si la ha recibido antes de dicha fecha, o
hasta la FD en caso contrario), podrá aceptar la invitación del Comprador, o rechazarla si no está
interesado, siempre a través de la Plataforma. Pasada la FA, la OC se
sobreentenderá rechazada.
Una aceptación es siempre revocable.
Un rechazo no se puede revocar.
La OC se puede rechazar después de la FA si
bien en ese caso debe ser solo por razones imponderables.
Antes de aceptar o rechazar una invitación a
una OC, y si así lo ha establecido el Comprador en la OC, el
Vendedor podrá hacer Comentarios y preguntas al Comprador de
cualquier duda acerca de la misma y que el Comprador podrá
responder. Este proceso de preguntas y respuestas se prolongará, (y
puede dar lugar a la modificación de algún término de la OC),
hasta la fecha de Publicación Definitiva (FPD).
Estas preguntas y contestaciones serán
públicas para todos los participantes de la OC, aunque ocultando, en
el caso de las preguntas, el origen de las mismas.
En caso de no haber satisfecho la Tarifa de
Éxito (ver 4.1 abajo) pendiente de una Adjudicación anterior en su
Empresa, ningún empleado del Vendedor podrá aceptar ofertas, hasta
que dicha Tarifa sea satisfecha
En el caso de que nadie se presente a una OC,
en el plazo establecido (FA), esta circunstancia será de inmediato
comunicada al Comprador.
3.7. Presentación de ofertas por Vendedores.
Tas haber aceptado la OC, los Vendedores deberán presentar su oferta antes de la fecha de decisión (FD) o de Subasta (FS) determinada por el Comprador en la OC.
En el caso de que el Comprador haya definido la OC como un Presupuesto no vinculante (P), los vendedores podrán remitir
sus presupuestos que serán comunicados al Comprador tras la FD.
En el caso de que el Comprador haya definido la OC como "Adjudicación por Comparación",
el Vendedor deberá introducir obligatoriamente el precio ofertado con hasta tres decimales distintos de cero
(al objeto de evitar empates) y valor siempre menor al Precio máximo de autorizado (PMA) definido por el Comprador.
En el caso de que el Comprador haya definido la OC como "Adjudicación por Subasta",
el Vendedor podrá introducir si lo desea una puja delegada con hasta tres decimales distintos de cero
(al objeto de evitar empates) y valor siempre menor al Precio máximo de autorizado (PMA) definido por el Comprador.
En cualqier caso podrá pujar on line en el momento de la subasta
3.8. Ganador de la OC en Adjudicación por Comparación (AC) o por Subasta (AS).
Finalizado el plazo para presentar ofertas (FD)
la Plataforma (en el caso de AC) detecta de forma automática la oferta más conveniente
económicamente y por tanto el “Vendedor Ganador” de la OC,
siendo comunicada por email la adjudicación de la OC al Comprador y
al Vendedor Ganador para que se pongan en contacto y cierren la
operación, ya sin participación, mediación ni intervención alguna
de Bidinline.com.
Igualmente en el caso de Adjudicación por Subasta (AS), se comunicará por email la adjudicación de la OC al Comprador y
al Vendedor Ganador para que se pongan en contacto y cierren la
operación, ya sin participación, mediación ni intervención alguna
de Bidinline.com.
A los demás Vendedores participantes también
se les informará de que no han sido adjudicatarios de la OC.
64.6 Efficiency Energy S.L., propietaria de
Bidinline.com, se compromete a que ninguna información referida a la identidad, presupuesto o precio
ofertado de los Vendedores implicados sea conocida por el resto de los Vendedores.
64.6 Efficiency Energy S.L., propietaria de Bidinline.com, se
compromete a que ninguna información referida al presupuesto o al precio ofertado por los
Vendedores implicados sea conocida por el Comprador antes de la adjudicación de una OC en la FD o FS.
Estructura de tarifas.
Registrarse en Bidinline.com implica la aceptación del pago de unas Tarifas de Éxito, según este apartado.
El mecanismo de pago será, en todos los casos, a través de una pasarela de pago virtual segura perteneciente a una entidad externa (Pay Pal). El pago se hará en Euros o dólares USA dependiendo de la localización de la Empresa. El IVA se aplicará en el caso que legalmente corresponda (Empresa española)
El RE de la Empresa registrada será, en última instancia, el responsable de disponer de al menos una cuenta en la pasarela externa citada y de hacer los pagos correspondientes a las tarifas descritas a continuación.
Las tarifas definidas en este apartado se refieren a valor antes de aplicación del I.V.A. cuando proceda.
4.1 Tarifas para Vendedores (*)
El Vendedor Ganador de una Adjudicación (por Comparación o por Subasta) pagará a Bidinline.com una “Tarifa de Éxito” según la tabla siguiente.
|
Precio Orden de Compra |
Clientes en España |
Clientes resto del mundo |
|
< 100,00€ |
3€ + IVA |
3€ |
|
100,01€- 600,00€ |
5€ + IVA |
5€ |
|
600,01€- 6.000,00€ |
30€ +IVA |
30€ |
|
>6.000,01€ |
80€ + IVA |
80€ |
|
SUBASTA |
200€ +IVA |
200€ |
(*) Valores para 2019
Esta Tarifa de éxito será satisfecha por el
Vendedor Ganador a través de la pasarela de pago y tras la
comunicación, al Vendedor y al Comprador, de la oferta ganadora.
Mientras no satisfaga la Tarifa de Éxito
correspondiente, ni el Empleado del Vendedor ni ningún otro empleado
del Vendedor podrá aceptar una O.C. posterior.
En caso de no ganar la O.C. no existirá
ninguna Tarifa de éxito para el Vendedor.
El Vendedor Ganador tendrá derecho a solicitar
a Bidinline.com la devolución de la Tarifa de Éxito en caso de
no formalizarse la venta por causas exclusivamente ajenas al
Vendedor.
En el caso de una OC de un Presupuesto no
vinculante (P), 64.6 Energy Efficiency S.L. no será acreedor a
ninguna Tarifa de Éxito.
4.2 Tarifas para Compradores (*)
El Comprador no tendrá que hacer ningún pago a la plataforma.
(*) Valores para 2018
Estadística de Operaciones.
Bidinline.com elaborará Estadísticas de Operaciones realizadas en la Plataforma desde la puesta en servicio de la página, así como otras estadísticas con información relevante para las empresas participantes. Dicha información se realizará siempre preservando la identidad de los datos de terceras empresas.
Contacte con nosotros.
Cualquier duda, sugerencia o reclamación a la página Bidinline.com puede ser realizada a través del apartado Contacto.
Auditoría del Proceso.
64.6 Efficiency Energy S.L., propietaria de Bidinline.com, se compromete con la transparencia del proceso y la
equidad de trato a todos los participantes, tanto Compradores como Vendedores.
Bidinline.com realizará con carácter anual una Auditoría Externa voluntaria con una entidad auditora de reconocido prestigio en el sector
para confirmar el extremo anterior.
Bidinline.com estudiará y en su caso implementará cualquier propuesta razonable que sus clientes (Compradores o Vendedores) sugieran para
la mejora de la operativa y/o transparencia del proceso objeto del Plataforma.
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN DE “QUÉ ES BIDINLINE.COM” EL 26 DE JUNIO DE 2018.